PrivacyVerklaring

Natuurlijk gaan wij vertrouwelijk met al uw persoonsgegevens om. Om u daarover te informeren hebben we deze privacyverklaring opgesteld.

De Stichting “Jazz & Pop ‘85”, in de volksmond de “Club Jazz & Pop” (hierna te noemen “CJP”) treedt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op als ‘verwerkings-verantwoordelijke’. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw gegevens. Wij leggen vast welke gegevens wij verwerken, voor welk doel we uw gegevens nodig hebben, hoe we daarmee omgaan, welke middelen we hiervoor gebruiken en hoe we uw persoonsgegevens veilig houden.

Wie zijn we

De hoofddoelstelling van de Stichting is het bevorderen en bieden van een (pop) podium voor gevorderde en beginnende artiest(en) in Andijk in het bijzonder. Deze doelstelling tracht de Stichting onder meer te verwezenlijken door het in stand houden en exploiteren van het gebouw Cultura.

Onze gegevens zijn:
Stichting Jazz & Pop ’85 (Club Jazz & Pop)
Kleingouw 3
1619 CA Andijk
Tel.Nr: +316 37 73 70 36
WebSite: www.clubjazzenpop.nl
E-Mail: info@clubjazzenpop.nl
NL58 RABO 031 78 43 567
KvK 41235043

Ons site adres is: https://clubjazzenpop.nl

PrivacyBeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die verwerkt worden voor de artiesten, muzikanten, bandleden of andere personen die in welke hoedanigheid dan ook betrokken zijn bij een optreden, de pachter, de bestuursleden en leden, donateurs, gasten voor optredens en bijeenkomsten, de bezoekers of andere geïnteresseerden. We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Aanmelden en/of Registreren

Indien u actief wordt voor of uitgenodigd wordt door de CJP, een donatie doet, donateur bent of om een andere reden persoonsgegevens aan de CJP verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Wij adviseren u om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor de
eigen administratie. Wanneer u zich aanmeldt, uitgenodigd wordt voor een van onze diensten of activiteiten of een donatie doet, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om ons secretariaat, onze diensten, overeenkomsten, bijeenkomsten, activiteiten en informatieverstrekking uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde computers beheerd door de secretaris en voorzitter van CJP.

Communicatie

Wanneer u e-mail- of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op de eigen beveiligde computers van de CJP. Wij zullen deze gegevens niet zonder speciale toestemming combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit. Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd. Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht. Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Welke gegevens voor welk doel

In het kader van de relatie met de CJP worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
• voor- en achternaam, geboortedatum
• adresgegevens eventueel postadres
• telefoonnummer(s), bankrekeningnummer(s)
• emailadres(sen)
• overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals bv social media-accounts

De CJP verwerkt genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden
• je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor het contact i.v.m. jouw relatie met de CJP, de eventuele aan- en afmelding, voor het verstrekken van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou gekregen informatie,
• je naam, adres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over bijeenkomsten, diensten en activiteiten van de CJP.
• je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, donaties, entreegelden of andere afgenomen diensten af te wikkelen.
• je naam en e-mailadres worden gebruikt voor het verzenden van informatie over vergaderingen, bijeenkomsten, activiteiten en diensten.
• social media accounts worden gebruikt voor informatie, boekingen en de correspondentie daarover.

Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken. Genoemde gegevens worden gedurende de duur van je relatie met CJP bewaard tot maximaal een jaar na afloop daarvan. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. 

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we je gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Inzage, Verwijdering, Vragen of Klachten

• Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden.
• Via de secretaris van de CJP kan je verzoeken om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De secretaris zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen twee weken na ontvangst, hierover informeren
• Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens, kan je eveneens contact opnemen met de secretaris.
• Indien je klachten hebt over de wijze waarop de CJP jouw persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.

Beveiliging

Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de CJP passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.